The Greatest Guide To المحاسبة الالكترونية
The Greatest Guide To المحاسبة الالكترونية
Blog Article
يمكن تعلم استخدام أدوات المحاسبة الإلكترونية بسهولة من خلال الحصول على بعض الدورات التدريبية المخصصة كيفية التعامل مع الاختصارات والإعدادات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية، مما يساعد على إنجاز المهام المحاسبية بسرعة ودقة.
التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.
وتتوفر برامج المحاسبة الإلكترونية بنماذج اشتراك سنوي أو شهري أو حتى بنماذج شراء مرة واحدة، وقد تبدأ الأسعار من عدة دولارات شهريًا للاشتراكات الأساسية للشركات الصغيرة، وتتزايد الأسعار مع زيادة عدد الميزات وحجم الشركة المستخدمة للبرنامج، وبعض الشركات تقدم إصدارات مجانية من برامج المحاسبة الإلكترونية للشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من الميزات، في حين توفر إصدارات متقدمة تتطلب دفع رسوم شهرية أو سنوية.
أهم برامج المحاسبة ما هي أهداف المحاسبة شارك المقالة
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة المحاسبة الالكترونية ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
زيادة الإيرادات: يمكن تحليل بيانات المبيعات لتحديد المنتجات أو الخدمات الأكثر ربحية والتركيز عليها.
توفر المحاسبة الإلكترونية وسيلة موثوقة للوصول إلى البيانات المحاسبية والمعاملات المالية بسهولة، ومن خلال تطبيقاتها، يمكن للشركات تنظيم وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومشاركتها بكل يسر، مما يسهل عمليات الإدارة المالية بشكل فعال.
ها هي بعض أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية التي تستخدم على نطاق واسع:
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.
تم التدقيق بواسطة: وسام درويش آخر تحديث: ٠٧:٥٠ ، ١٦ فبراير ٢٠٢١
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام نور المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.